Política de privacidad

Quién es el responsable

La asociación que organiza BloWork. Para cualquier cosa sobre tus datos, escribe a hola@blowork.es.

• Denominación: Asociación para la Innovación y el Emprendimiento BloWork
• NIF: G05624366
• Registro de asociaciones: Registro de Asociaciones de la Comunitat Valenciana, expediente CV-01-068630-CS (Sección Primera, Castellón), inscrita el 8 de abril de 2026
• Correo: hola@blowork.es

Qué datos tenemos y de dónde salen

Solo los que hacen falta para organizar los encuentros y mantener la comunidad:

• Los que nos das al reservar plaza: nombre y correo y, si quieres, empresa o proyecto, a qué te dedicas, teléfono, si es tu primera vez, en qué punto estás (idea, empezando, empresa en marcha o sin emprender), cómo te enteraste y quién te lo contó. Con tu reserva guardamos también por dónde llegaste a la web (por ejemplo, desde Instagram o desde Google).
• En la puerta apuntamos la hora a la que llegas, y tu pegatina lleva tu nombre y a qué te dedicas.
• La valoración que nos mandas después de un encuentro: la nota y el comentario.
• Los que nos das al pedir hablar con el equipo: nombre, correo y, si quieres, teléfono, en qué punto estás y lo que nos cuentes.
• Si viniste a encuentros anteriores, los que diste al inscribirte por Eventbrite o Luma (nombre, correo, a veces teléfono, población y sector, si llegaste a venir y la encuesta de Luma) y lo que el equipo apuntaba entonces en su hoja de contactos. Los hemos pasado a nuestra base para no depender de esas plataformas.
• Si eres invitado, ponente o la persona de contacto de una empresa, una asociación o una institución con la que colaboramos: tus datos de contacto profesionales, lo que hablamos para preparar el encuentro y las notas del equipo sobre esa colaboración.
• Si llevas un proyecto de la zona que podría contar su historia en el Pitch: el nombre del proyecto, quién lo lleva, su web y sus redes, sacados de fuentes públicas (premios, prensa, su propia web).
• Si eres socio o colaborador de la asociación: los datos de contacto y los que exige la ley de asociaciones (altas, bajas y cuotas).
• Fotografías y vídeo de los encuentros, en los que puedes aparecer.

Para qué los usamos, y con qué derecho

Cada uso tiene una base en el Reglamento de protección de datos:

• Gestionar tu plaza en un encuentro: confirmarla, recordártela por correo (y por WhatsApp desde el móvil de alguien del equipo, si nos dejaste el teléfono), saber cuánta gente viene y hacer tu pegatina. Base: la relación que nace al reservar (art. 6.1.b).
• Avisarte de los próximos encuentros y de lo que pasa en la comunidad. Si has reservado plaza alguna vez, te escribimos de los siguientes encuentros, que es lo mismo que ya reservaste (art. 21.2 de la Ley de servicios de la sociedad de la información, e interés legítimo, art. 6.1.f); al reservar puedes marcar que no quieres. Si solo nos escribiste por «Hablemos», únicamente si marcaste que querías los avisos (consentimiento, art. 6.1.a). En todos los casos puedes darte de baja en cada correo o escribiéndonos.
• Contactarte cuando pides hablar con el equipo. Base: tu consentimiento (art. 6.1.a).
• Preguntarte después del encuentro qué te pareció, para hacerlo mejor. Base: interés legítimo (art. 6.1.f); contestar es voluntario.
• Llevar el registro de socios, cuotas y colaboradores. Base: la relación asociativa y las obligaciones legales (art. 6.1.b y 6.1.c).
• Publicar fotos y vídeo de los encuentros en la web y en redes, para contar lo que hacemos. Base: el interés legítimo de difundir la actividad de una asociación sin ánimo de lucro (art. 6.1.f). Si no quieres salir, dínoslo en la puerta o escríbenos, y lo respetamos.
• Preparar las entrevistas y las colaboraciones: con ayuda de inteligencia artificial y de búsquedas en internet, reunimos lo que el invitado, la empresa o la asociación han hecho público (su web, LinkedIn, la prensa, sus redes) y lo juntamos con lo que nos cuentan en la reunión previa, para escribir su ficha y el guion. Base: interés legítimo (art. 6.1.f); el invitado lo sabe y lo firma en su autorización.
• Buscar proyectos nuevos de la zona para el Pitch: el asistente busca en premios, prensa y webs, y guarda lo que encuentra (el proyecto, quién lo lleva, su web y sus redes). Base: interés legítimo en dar a conocer a quien emprende en la zona (art. 6.1.f). Si te escribimos por esto, te diremos de dónde sacamos tus datos, y si no te interesa, los borramos.
• Organizar el trabajo del equipo con ayuda de un asistente de inteligencia artificial dentro del panel: redacta borradores, ordena tareas y resume lo que hay, y cada mañana prepara solo lo que toca de cada encuentro (fichas, guiones, borradores de publicaciones y de correos). Para eso puede leer los datos de la comunidad que guardamos (nombre, correo, teléfono, empresa, asistencia, notas del equipo, mensajes de «Hablemos», documentos y transcripciones de las reuniones). Base: interés legítimo en gestionar la asociación (art. 6.1.f). Nada de lo que escribe sobre personas sale a la web, a redes o por correo sin que lo revise alguien del equipo.
• Contestar lo que preguntes en el chat de la web. Base: el interés legítimo de atender tu consulta (art. 6.1.f). No te pedimos ningún dato ni guardamos quién pregunta: tu pregunta se envía al servicio de inteligencia artificial que genera la respuesta, y la conversación queda en la pestaña de tu navegador hasta que la cierras. Para no pagar dos veces lo mismo, la primera pregunta de una conversación y su respuesta se guardan hasta seis horas en el servidor, sin nada que te identifique. Además, para saber qué dudas tiene la gente y mejorar la web y el chat, guardamos cada pregunta (no las respuestas) con la hora, la página desde la que se hizo y el idioma, sin tu IP ni nada que te identifique; si escribes un correo, un teléfono o un DNI, se borra antes de guardarla. El texto de la pregunta se borra a los 90 días.
• Saber cuántas visitas tiene la web y qué se usa. Lo hacemos sin cookies y sin guardar tu IP: cada pestaña lleva un número al azar que se borra al cerrarla, y para no contar dos veces a la misma persona en un día usamos una huella que cambia cada día y no se puede deshacer. Si reservas, a tu reserva solo pasa por dónde llegaste a la web. Si tu navegador pide no ser seguido («Do Not Track»), no contamos nada. Base: interés legítimo en saber qué funciona (art. 6.1.f).

Durante cuánto tiempo

• Inscripciones y contactos: mientras tengas relación con la comunidad y hasta dos años después de la última (un encuentro, un mensaje, una valoración, una colaboración). Después se borran, y lo que sirve para contar (cuánta gente vino a cada encuentro) se queda sin nombre.
• El teléfono que dejas al reservar: hasta un mes después del encuentro.
• Valoraciones: con tu ficha mientras exista; a los dos años del encuentro se quedan sin tu correo, y si tu ficha se borra, sin nada tuyo.
• Peticiones de «Hablemos»: un año.
• Preguntas al chat de la web: el texto, 90 días; después solo queda la cuenta (cuántas, a qué hora, desde qué página).
• Invitados, ponentes, voluntarios y quien ha hecho un Pitch: forman parte de la historia de la comunidad y se quedan mientras exista la asociación, salvo que nos pidas borrarlos.
• Socios: lo que exige la ley mientras lo seas y hasta cinco años después de la baja, por obligaciones fiscales y asociativas.
• Las fichas, los dossieres y los guiones de cada encuentro: como archivo de la asociación, mientras exista.
• El trabajo del equipo en el panel (las conversaciones con el asistente y sus propuestas): un año. El registro de lo que hace cada persona del equipo y los partes diarios: dos años.
• El registro de los correos que te mandamos: dos años.
• Fotografías: mientras la asociación exista, salvo que nos pidas retirar una en la que apareces.
• Las copias de seguridad guardan todo lo anterior hasta catorce días más.

A quién se los damos

A nadie. No vendemos ni cedemos datos. Sí trabajamos con empresas que nos prestan servicio y que, para hacerlo, tratan datos por cuenta nuestra:

• Hetzner Online (Alemania), que aloja la web, la base de datos y las copias de seguridad en sus centros de datos de la Unión Europea.
• Zoho, con servidores en la Unión Europea: el buzón hola@blowork.es (Zoho Mail), los correos de tu reserva (ZeptoMail) y los avisos de la comunidad (Zoho Campaigns).
• Google (Drive), donde el equipo guarda documentos de trabajo.
• Anthropic (Estados Unidos), que da la inteligencia artificial del panel y la búsqueda en internet para preparar los encuentros, y el resumen de las dudas que se le hacen al chat de la web. Recibe los datos con los que trabaja, también en lo que el asistente prepara solo cada mañana; no los usa para entrenar sus modelos, y la transferencia fuera de la Unión Europea se ampara en las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea.
• Microsoft (Azure AI Foundry, en su centro de datos de Suecia), que genera las respuestas del chat de la web. Recibe el texto que escribes en él; puede conservarlo un tiempo limitado para vigilar abusos, según sus condiciones.

Redes y WhatsApp

Las fotos y vídeos de los encuentros sí se publican en abierto: en esta web y en Instagram, Facebook, LinkedIn y la comunidad de WhatsApp. Esas redes (Meta y LinkedIn) pueden tratar las imágenes fuera de la Unión Europea, con las garantías que cada una tiene reconocidas.

Si entras en la comunidad de WhatsApp de BloWork, tu número lo ven los administradores y, en los chats en los que escribas, el resto de miembros. Eso lo gestiona WhatsApp (Meta) con sus propias condiciones.

Tus derechos

Puedes pedirnos ver los datos que tenemos de ti, corregirlos, borrarlos, limitar su uso, llevártelos a otro sitio u oponerte a un uso concreto. También puedes retirar el consentimiento cuando quieras, sin que eso afecte a lo ya hecho.

No tomamos decisiones automatizadas sobre ti: lo que propone el asistente de inteligencia artificial lo decide siempre una persona del equipo.

Escribe a hola@blowork.es diciendo quién eres y qué quieres. Contestamos en un mes como máximo.

Si crees que no lo hacemos bien, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es).

Menores

Si tienes menos de 14 años, necesitamos el permiso de tu madre, tu padre o tu tutor antes de guardar tus datos: que nos escriban a hola@blowork.es.

Cómo los protegemos

La web va por HTTPS y la base de datos está en un servidor propio dentro de la Unión Europea, con copias diarias; las que salen del servidor van cifradas. Solo las seis personas del equipo pueden entrar al panel, cada una con su contraseña y un segundo paso (un código por correo o en el móvil). Si algún día pasara algo con tus datos, te lo diríamos y lo comunicaríamos a la Agencia en 72 horas.

Cookies y lo que se guarda en tu navegador

La web pública no usa cookies. Lo único que guarda en tu navegador, y solo mientras tienes la pestaña abierta, es: el número al azar de la estadística de visitas, tu conversación con el chat si lo usas, y un par de marcas para no repetirte animaciones. Todo se borra al cerrar la pestaña.

El panel del equipo sí usa cookies, todas necesarias para entrar: la de la sesión, la del segundo paso al entrar, la que reconoce un navegador ya conocido para avisar si alguien entra desde otro, y la que recuerda cómo deja el menú cada persona. Solo las tiene quien entra con contraseña.

Cambios

Si cambiamos algo de esta política, actualizamos la fecha de arriba y, si el cambio te afecta, te lo decimos por correo.